Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der SaaS-Plattform “BuchungsBob” (nachfolgend “Plattform”), betrieben von der Jobli UG (haftungsbeschränkt), Heimgartenstr. 6, 81539 München (nachfolgend “Anbieter”).

Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Kapitalgesellschaften (nachfolgend “Nutzer”), die eine cloud-basierte Buchhaltungslösung nutzen möchten.

§ 2 Leistungsbeschreibung

Der Anbieter stellt eine webbasierte Plattform bereit, die es Nutzern ermöglicht:

• Belege (Rechnungen, Quittungen) hochzuladen und per KI-gestützter OCR automatisch zu erfassen
• Bankkonten anzubinden und Transaktionen automatisch abzurufen
• Transaktionen mit Belegen abzugleichen (Matching) und zu buchen
• KI-gestützte Kontierungsvorschläge für Buchungen zu erhalten
• GoBD-konforme Buchungssätze (EÜR oder Bilanz) zu erstellen und zu verwalten
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorzubereiten

§ 3 Registrierung & Nutzerkonto

Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung voraus. Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Jedes Nutzerkonto ist persönlich und darf nicht an Dritte weitergegeben werden.

§ 4 Nutzungsrechte & -pflichten

Der Anbieter räumt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Plattform im Rahmen dieser AGB ein. Der Nutzer verpflichtet sich:

• die Plattform nicht missbräuchlich zu nutzen
• keine rechtswidrigen Inhalte über die Plattform zu verarbeiten
• die Plattform nicht in einer Weise zu nutzen, die den Betrieb beeinträchtigt
• geltende Steuer- und Datenschutzgesetze bei der Verarbeitung von Buchhaltungsdaten einzuhalten
• die Richtigkeit der eingegebenen Buchhaltungsdaten eigenverantwortlich zu prüfen

§ 5 KI-Hinweis

Die über die Plattform generierten Kontierungsvorschläge, OCR-Daten und Matching-Ergebnisse werden mithilfe von Künstlicher Intelligenz (Mistral AI) erstellt. Die Ergebnisse dienen als Unterstützung und ersetzen keine steuerliche Beratung.

Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder steuerliche Korrektheit der KI-generierten Vorschläge. Die Verantwortung für die korrekte Buchführung und steuerliche Pflichten liegt ausschließlich beim Nutzer. Wir empfehlen die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater.

§ 6 GoBD-Konformität

Die Plattform unterstützt die Einhaltung der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Gebuchte Buchungssätze sind unveränderlich; Korrekturen erfolgen ausschließlich über Stornobuchungen. Der Nutzer bleibt für die ordnungsgemäße Buchführung verantwortlich.

§ 7 Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Details zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung.

§ 8 Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die aus der Nutzung der KI-generierten Vorschläge oder aus fehlerhaften Buchungen entstehen. Insbesondere übernimmt der Anbieter keine Haftung für steuerliche Nachteile, die auf Basis der Plattform-Ergebnisse entstehen. Die Plattform ersetzt keine steuerliche Beratung durch einen Steuerberater.

§ 9 Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, kann jedoch keine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit garantieren. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

§ 10 Kündigung & Account-Löschung

Der Nutzer kann sein Konto jederzeit über die Einstellungen im Dashboard löschen. Vor der Löschung wird dem Nutzer ein Export aller Buchhaltungsdaten im DATEV-Format (ZIP mit Belegen und Buchungsstapel-CSV) sowie als Buchungsjournal (PDF) angeboten.

Mit der Kontolöschung werden sämtliche Daten unwiderruflich gelöscht, einschließlich aller Belege, Buchungssätze, Bankverbindungen, Transaktionen, Kontierungsregeln und des Benutzerkontos. Eine Wiederherstellung ist nach der Löschung nicht möglich.

Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, vor der Löschung alle steuerlich relevanten Unterlagen zu exportieren und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO: 10 Jahre für Buchungsbelege) eigenständig aufzubewahren.

Der Anbieter behält sich das Recht vor, Nutzerkonten bei Verstoß gegen diese AGB zu sperren oder zu löschen.

§ 11 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist München, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.